年终总结 PPT 怎么用 AI 做？
更新日期：2026-11-06
把全年的业绩数字和做过的项目整理成一份文件（Excel 或 Word），在 Gamma AI Slide 里上传，写明「年终总结，给部门领导看，10 页：业绩、项目、问题、明年计划」。AI 先写出每一页的大纲让你改，确认后才生成，最后导出文字可编辑的 PPTX。写大纲和导出免费，快速模式每页 1 积分，10 页是 10 积分；新账号送 20 积分。
年终总结的难点不在排版，在于哪些数字放哪一页、问题怎么写才不像找借口。下面给一个常见的页面结构、三条可以直接改的提示词，再讲怎么把数据做成图表。有一点要先说：AI 只排版和写字，数字必须是你自己填的真实数字，我们不会替你编。
另外说明：我们没有录过「年终总结」的完整过程。页面里的例子是另一份真实录制：新品上市推广方案里的一页「KPI 与风险管理」，内容不同，但它展示的是同一件事：把几个关键指标一页讲清。
五步做出年终总结 PPT
先把全年的数字和项目整理在一个文件里
写下：全年目标和实际完成（各 3–5 个关键数字）、做过的 3–5 个重点项目（每个一句结果）、没做好的事（最多 3 件，各写原因）、明年的目标。放进 Excel 或 Word 都行，哪怕只是几行字。
在首页点「添加文件」上传（PDF、DOCX、XLSX、PPTX 等，单个文件不超过 25MB）。有文件时，AI 读你的文件，不去网上找资料。
写清要求：给谁看、几页、按什么顺序
在输入框写：「年终总结，给部门领导看，10 页。顺序：全年业绩、重点项目、问题与不足、明年计划，最后一页写需要的支持。只用我提供的数字，没有的写「待补」。」
「页数」选 8–12 页，「语言」选简体中文，点「下一步」，选「快速模式」（每页 1 积分，生成后可以一键换主题）或「深度模式」（每页 3 积分）。
在大纲里改，补上缺的数字
大纲页右边可以选「语气」「受众」「场景」：场景选「工作汇报」，受众选「管理层」，语气选「专业」或「严谨」；「每页文字量」选「极简」（每页约 100 字）或「简洁」（每页约 200 字）。
每一页是一张卡片，可以改字、拖动顺序、增删。卡片用到了你的资料里没有的数字时，会提示「材料里没有……，会写成「待补」」：补上数字，或点「改成定性描述」。到这一步都不扣积分。
点「生成演示文稿」，再把数据做成图表
页面一页一页出现。要加图表，在 AI 助手里写一句：「把第 6 页改成折线图：1 月【数字】、2 月【数字】……」，AI 只写数字，图由程序按比例画。每次让 AI 修改扣 1 积分。图表的类型和上限见《用 AI 给 PPT 做图表》，链接在页面下方。
点文字直接改字不扣积分。
核对数字，导出 PPTX
点「导出」，导出面板先显示「x / y 个数字有出处」，以及哪几页的图表会变成图片。选「PowerPoint（.pptx）」。文字是文本框、表格是原生表格，在 PowerPoint 里都能改；还可以勾选「最后附一页资料来源」。
最后自己把每个数字对一遍：AI 会把数字放进版面，但不知道你的数据有没有算错。
真实例子：关键指标一页讲清（来自新品上市方案，不是年终总结）
这是我们「新品上市推广方案」回放的简体中文录制（2026 年 10 月 19 日，快速模式，12 页）里的第 11 页。录制的是一份给管理层的方案，不是年终总结；挑这一页，是因为年终总结里「业绩指标页」也是同样的写法：一句话标题，下面几张卡片，每张一个指标。
整份 12 页用了 12 积分，另有一次修改 1 积分，共 13 积分。录制里提示词给的数字（预算 30 万元、首月 2 万杯、新增会员 5,000 人）出现在页面上，这一页里的「6 周销量 2 万杯、新增会员 5,000 人」就是从提示词来的。
输入框里的文字（简体中文，2026 年 10 月 19 日录制）
新品上市推广方案
推广 6 周，预算 30 万元；首月目标卖出 2 万杯、新增会员 5,000 人。渠道用社交媒体、门店活动和外卖平台。给管理层看，12 页。
（节选；完整提示词见《AI PPT 提示词怎么写》。）
- 标题是一句结论，不是「KPI」两个字；年终总结的业绩页也建议这样写，比如「全年销售额完成目标的 108%」，数字换成你自己的。
- 一页四张卡片，每张只讲一件事，各一两行。
- 核心 KPI 里的数字来自提示词，没有新增；「周度调仓」这类做法是 AI 的安排，不是你给的，用在年终总结里要自己确认是否属实。
年终总结 PPT 一般做几页，每页放什么？
下面是常见的做法，是经验结构，不是产品的固定模板；公司有统一格式的，以公司的为准。
| 页 | 放什么 | 写法 |
|---|---|---|
| 1 | 封面和一句话结论 | 「2026 年总结：目标【完成情况】，主要成果【一句话】」 |
| 2 | 全年业绩概览 | 3–4 个关键数字，各配目标或去年做对照 |
| 3–5 | 重点项目（一个项目一页） | 做了什么、结果是什么、数字是多少 |
| 6 | 数据趋势 | 一张折线图或柱状图，标题写出结论 |
| 7 | 问题与不足 | 最多 3 个，每个写原因和已经做了什么 |
| 8 | 经验和收获 | 2–3 条，每条一行 |
| 9 | 明年计划 | 目标、三件重点事、时间点 |
| 10 | 需要的支持 | 要领导决定或协调的事，一件一行 |
页数的经验值：团队内部分享 8 页上下，向上汇报 10–12 页。页数在输入框旁选，或写在要求里；大纲出来后觉得多了，在卡片上直接删，不用重新生成。
可以直接改的提示词有哪些？
下面是模板，不是录制的结果；【】里换成你自己的内容：
| 场景 | 提示词 |
|---|---|
| 个人年终总结 | 做一份 10 页的年终总结给部门领导：全年业绩、三个重点项目、两个问题与不足、明年计划，最后一页写需要的支持。数字只用附件里的，没有的写「待补」。 |
| 团队年终汇报 | 做一份 12 页的团队年度汇报：团队全年目标和完成情况【数字】、每个季度的重点、人员和项目、明年目标和预算。给管理层看，结论放第一页。 |
| 述职或晋升答辩 | 做一份 8 页的述职报告：岗位职责、全年主要成果【数字】、一个最能代表我的项目、不足和改进、明年打算。只写附件里有的事实。 |
提示词怎么写得更好，见《AI PPT 提示词怎么写》。
数据怎么放进图表？
- 先在 PPT 里生成好那一页，再用一句话让 AI 改成图表：「用折线图画每月销售额：1 月【数字】、2 月【数字】……」。AI 只写数字，图由程序按比例画，饼图和环形图的占比合计一定是 100%。
- 柱状图、条形图、折线图、面积图最多 4 个系列；标签最多 12 个，所以 12 个月的趋势图刚好够用。饼图和环形图只能一个系列，不能有负数。
- 导出可编辑的 PPTX 时，图表是一张图片，不是 PowerPoint 里能改数据的原生图表。要在 PowerPoint 里继续改数据，请用页面上的数字在 PowerPoint 里重建。
详细做法和限制见《用 AI 给 PPT 做图表》。
怎么让 AI 不编数字？
- 把数字给它：上传 Excel 或 Word，或者贴在输入框里。AI 用你给的资料，找不到的数字在大纲里提示「待补」。
- 在要求里写「只用我提供的数字」。
- 导出前看导出面板的「有出处的数字」个数，并勾选「最后附一页资料来源」。
- 提醒：AI 也会自己提出数字（比如我们录制的例子里的预算分配），那是它的建议，不是你的数据。年终总结里的每一个数字，都要自己对一遍原始报表。
导出 PPTX 后，在 PowerPoint 里要再检查什么？
- 字体：PPTX 里只写字体名称，不内嵌字体。打开文件的电脑没有这个字体时，PowerPoint 会换成别的字体，字宽和换行可能变化。可以用「开始 → 替换 → 替换字体」统一换成电脑里有的字体。
- 图表和图片：导出成图片，不能改图表里的数据。
- 公司有统一的母版：把公司的 PPT 上传，选「在这个 PPT 上改」，AI 只改你要求的地方。
常见问题
AI 能做年终总结 PPT 吗？
能。上传或贴上全年的数字和项目，写明给谁看、几页、按什么顺序，AI 先写大纲让你改，确认后生成，导出文字可编辑的 PPTX。数字要你自己提供，AI 不知道你的真实业绩。
年终总结 PPT 一般做几页？
团队内部分享 8 页上下，向上汇报 10–12 页，这是经验值，以公司习惯为准。产品里页数最多 30 页。
AI 会编我没给的业绩数字吗？
写大纲时，资料里找不到的数字会提示「材料里没有……」并写成「待补」，不会编一个。但 AI 有时会自己提出数字（例如预算怎么分），那是建议，不是你的数据。演示前请逐个核对。
年终总结里的数据怎么做成图表？
生成后用一句话让 AI 改：「用折线图画每月销售额：1 月【数字】……」，每次 1 积分。支持柱状图、条形图、折线图、面积图、饼图和环形图；导出 PPTX 时图表是图片。
要花多少积分？
写大纲免费。快速模式每页 1 积分，深度模式每页 3 积分，每次 AI 修改 1 积分，导出免费。新账号送 20 积分；积分包是一次性购买，没有订阅，积分不会过期。详见定价页。
做出来的 PPT 能在 PowerPoint 里改吗？
能。文字是文本框，表格是原生表格；图表和图片导出成图片，不能改图表数据。
拿今年的数字试一遍
上传全年的数字，写明给谁看，先看大纲。大纲是免费的。
写要求，看大纲