年終檢討簡報怎麼用 AI 做？
更新於 2026-11-06
把全年的績效數字和專案成果整理成一個檔案（Excel 或 Word），在 Gamma AI Slide 上傳，寫明「年終檢討簡報，給部門主管看，10 頁：年度成果、重點專案、未達標的檢討、明年目標」。AI 會先寫出每一頁的大綱讓你修改，確認後才產生簡報，最後匯出文字能改的 PPTX。寫大綱和匯出免費，快速模式每頁 1 點，10 頁是 10 點；新帳號送 20 點。
年終檢討最難寫的是兩件事：數字要對照目標，未達標的部分要寫成「原因加改善」，而不是辯解。下面整理頁面安排、可以直接改的需求範例，以及怎麼讓 AI 不編數字。先說清楚：AI 只負責排版和寫字，績效數字必須是你自己的真實數字。
另外要說明：我們沒有錄過「年終報告」的完整過程。頁面裡的例子是另一份真實錄製：新品上市推廣企劃中的一頁「成效衡量」。內容不同，但「用幾個大數字一頁講清關鍵指標」的版面，年終成果頁也適用。
4 步做出年終檢討簡報
先把全年績效和專案整理成一個檔案
整理這幾項：全年目標和實際達成（各 3–5 個關鍵數字）、做過的 3–5 個重點專案（各一句成果）、沒達標的事（最多 3 件，各寫原因）、明年的目標。Excel 或 Word 都可以，幾行字也行。
在首頁按「新增檔案」上傳（pdf、docx、xlsx、pptx 等，單檔不超過 25MB）。有檔案時，AI 讀你的檔案，不會上網找資料。
寫需求：給誰看、幾頁、先講什麼
在輸入框寫：「年終檢討簡報，給部門主管看，10 頁。順序：年度成果、重點專案、未達標的檢討、明年目標，最後一頁寫需要的資源。只用我提供的數字，沒有的寫「待補」。」
「頁數」選 8–12 頁，「語言」選繁體中文，按「下一步」，再選產生方式：快速模式（每頁 1 點，產生後可以一鍵換主題）或深度模式（每頁 3 點）。
在大綱裡設定語氣、補上缺的數字
大綱頁右側可以選「語氣」「受眾」「場景」：「場景」選「工作報告」，「受眾」選「管理階層」，「語氣」選「專業」或「嚴謹」。每頁文字量選「極簡」（約 100 字）或「簡潔」（約 200 字）。
每一頁是一張卡片，文字能直接改，也能拖曳排序、新增或刪除。卡片用到了資料裡沒有的數字時，下方會提示「材料裡沒有……，會寫成「待補」」，這時補上數字，或按「改成定性描述」。到這一步都不扣點數。
產生簡報，核對後匯出 PPTX
按「產生簡報」，頁面會一頁一頁出現。要加圖表，請 AI 改一頁，例如「把第 6 頁改成折線圖：1 月【數字】、2 月【數字】……」，每次 1 點。點文字直接修改不扣點數。
按「匯出」，匯出面板會先顯示「x / y 個數字有出處」和哪幾頁的圖表會變成圖片，再選「PowerPoint（.pptx）」。最後把每個數字對照原始報表再看一遍。
真實例子：用大數字講清關鍵指標（來自上市企劃，不是年終報告）
這是示範重播「新品上市推廣企劃」的繁體中文錄製（2026 年 10 月 20 日，快速模式，12 頁）裡的第 9 頁。它是一份給管理階層的企劃，不是年終報告；選這一頁，是因為年終簡報的「年度成果頁」也是這種寫法：標題寫結論，底下幾張卡片，每張一個指標。
送出需求後約 71 秒時 12 頁全部產生；整份用了 12 點，之後 AI 修改了一次（1 點），共 13 點。頁面上的「2 萬杯」「5,000 人」就是需求裡給的數字，沒有新增。
輸入框裡的文字（繁體中文，2026 年 10 月 20 日錄製）
新品上市推廣企劃
推廣 6 週，預算新台幣 130 萬元；首月目標賣出 2 萬杯、新增會員 5,000 人。通路用社群媒體、門市活動和外送平台。給管理階層看，12 頁。
（節錄；完整需求見「提示詞怎麼寫」那篇。）
- 標題直接寫出結論，不是「成效」兩個字。年終成果頁也建議這樣寫，例如「全年營收達成目標的 108%」，數字換成你自己的。
- 前兩張卡片的大數字來自需求；後兩張只有指標名稱，沒有數字。
- 底下那行「第 3 週投放校準」是 AI 自己的安排，不是需求給的；把這種版面用在年終報告時，這類內容要自己確認是否屬實。
年終檢討簡報要幾頁？每頁放什麼？
以下是常見做法，是經驗安排，不是產品的固定範本；公司有制式格式的，以公司的為準。
| 頁 | 放什麼 | 寫法 |
|---|---|---|
| 1 | 封面和一句話結論 | 「2026 年度檢討：目標【達成情形】，主要成果【一句話】」 |
| 2 | 年度績效總覽 | 3–4 個關鍵數字，各附目標或去年對照 |
| 3–5 | 重點專案（一案一頁） | 做了什麼、成果、數字 |
| 6 | 全年趨勢 | 一張折線圖或長條圖，標題寫出結論 |
| 7 | 未達標的檢討 | 最多 3 項，每項寫原因和已採取的改善 |
| 8 | 學到什麼 | 2–3 點，每點一行 |
| 9 | 明年目標 | 目標、三件重點工作、時間點 |
| 10 | 需要的資源 | 要主管決定或協調的事，一件一行 |
頁數的經驗值：部門內部分享 8 頁上下，向上簡報 10–12 頁。大綱出來後覺得多了，在卡片上直接刪，不用重新產生。
未達標的部分，簡報裡怎麼寫才不像辯解？
- 先寫事實：目標多少、實際多少、差多少，用數字不用形容詞。
- 再寫原因：一項一個原因，最多 3 項。原因要具體，例如「第 2 季供應延遲 3 週」比「外部環境不佳」有用。數字請用你自己的。
- 最後寫已做的改善和明年的做法：讓主管看到你已經處理過。
- 把這些寫進需求：「第 7 頁寫未達標的檢討，每項包含：差距、原因、已做的改善。只用我提供的內容。」
可以直接改的需求範例
下面是範本，不是錄製的結果；【】裡換成你自己的內容：
| 場景 | 需求 |
|---|---|
| 個人年終報告 | 做一份 10 頁的年終檢討簡報給部門主管：年度績效總覽、三個重點專案、兩項未達標的檢討、明年目標，最後一頁寫需要的資源。數字只用附件裡的，沒有的寫「待補」。 |
| 團隊年度報告 | 做一份 12 頁的團隊年度報告：全年目標與達成率【數字】、每季重點、人力與專案、明年目標與預算。給管理階層看，結論放第一頁。 |
| 績效面談自評 | 做一份 8 頁的績效面談簡報：職責範圍、全年主要成果【數字】、最具代表的專案、不足與改進、明年規劃。只寫附件裡有的事實。 |
怎麼讓 AI 不亂編數字？
- 把數字給它：上傳 Excel、Word，或貼在輸入框。AI 用你給的資料寫，找不到的數字在大綱裡提示「待補」，不會自己補一個。
- 在需求裡寫「只用我提供的數字」。
- 匯出前看匯出面板的「有出處的數字」個數，還可以勾選「最後附一頁資料來源」。
- 提醒：AI 有時會自己提出數字（例如我們的範例裡的預算分配），那是它的建議，不是你的資料。績效數字每一個都要對照原始報表。
匯出 PPTX 後，在 PowerPoint 裡要再檢查什麼？
- 字型：PPTX 只寫入字型名稱，不內嵌字型。開啟檔案的電腦沒有該字型時，PowerPoint 會換成別的字型，字寬和換行可能不同。統一字型的方法：「常用 → 取代 → 取代字型」。
- 圖表和圖片：匯出成圖片，不能改圖表的數據。要改，請在 PowerPoint 裡重新插入圖表。
- 公司有制式母片：把公司的 PPT 上傳，選「在這個 PPT 上改」，AI 只改你要求的地方。
常見問題
可以用 AI 做年終報告簡報嗎？
可以。上傳或貼上全年績效數字和專案成果，寫明給誰看、幾頁、先講什麼，AI 先寫大綱讓你修改，確認後才產生，並匯出可編輯的 PPTX。數字要由你提供，AI 不知道你的真實績效。
年終檢討簡報要做幾頁？
部門內部分享 8 頁上下，向上簡報 10–12 頁，這是經驗值，以公司習慣為準。產品裡頁數最多 30 頁。
AI 會編我沒給的績效數字嗎？
寫大綱時，資料裡找不到的數字會提示「材料裡沒有……」並寫成「待補」，不會編一個。但 AI 有時會自己提出數字（例如預算怎麼分），那是建議，不是你的資料。報告前請逐一核對。
年終簡報裡的數據怎麼做成圖表？
產生後請 AI 改一頁，例如「用折線圖畫每月營收：1 月【數字】……」，每次 1 點。支援長條圖、橫條圖、折線圖、面積圖、圓餅圖和環圈圖；匯出 PPTX 時圖表是圖片。做法見「在簡報裡加圖表」那篇。
要花多少點數？
寫大綱免費。快速模式每頁 1 點，深度模式每頁 3 點，每次 AI 修改 1 點，匯出免費。新帳號送 20 點；點數包一次購買，沒有訂閱，點數不會過期。詳見價格頁。
匯出的 PPTX 能在 PowerPoint 裡改嗎？
能。文字是文字方塊，表格是原生表格；圖表和圖片匯出成圖片，不能改圖表數據。
拿今年的績效數字試一遍
上傳全年的數字，寫明給主管看，先看大綱。大綱是免費的。
寫需求，看大綱