用 AI 做簡報：從一段話到 12 頁企劃

4 個步驟

1. 在首頁輸入框寫下需求

   寫清楚用途、給誰看、大約幾頁，再把已經確定的數字寫上：時程、預算、目標。你給的數字越多，AI 要猜的就越少。一兩句話就能做，寫成一小段效果更好。

   在「語言」選簡報的語言，按「下一步」，再選產生方式：「快速模式」（標示「推薦」）或「深度模式」。快速模式依版面庫排版，速度快；深度模式由 AI 逐頁設計。

   快速模式接著可以選範本，也可以略過。這次紀錄用的是「石板」。

2. 讓 AI 查資料，回答幾個問題

   沒有附檔案時，AI 會先「正在查資料，弄清楚要講什麼…」，並顯示查到的資料筆數；這次紀錄是 10 筆。

   接著它會針對你的需求問幾個問題，例如「這份企劃要促成什麼決定」，每題都已經選好「AI 推薦」的答案。可以改，也可以直接略過。

3. 修改大綱，再產生

   大綱是一頁一張卡片：標題、重點和版面。卡片上的文字可以直接改，可以拖曳調整順序、新增或刪除卡片，也可以點「AI 重寫這一張（其他卡片不動）」只重寫一頁。到這一步都不用點數。

   選好「每頁文字量」（極簡、簡潔、詳細、豐富）、語氣、受眾和場景，按「產生簡報」，做好一頁就顯示一頁。

4. 請 AI 修改，再匯出

   產生之後，在 AI 面板提出要求，例如「第 4 頁縮成三個重點」。每次修改都是一個新版本，可以和上一版比較，也可以還原。自己點開文字改一個字是免費的。

   按「匯出」，選 PowerPoint（.pptx）或 PDF。PPTX 裡的文字在 PowerPoint 或 Keynote 都能直接修改。

需求裡寫什麼

上面這段話由五個部分組成，每一部分都反映在簡報裡：

• 做什麼、給誰看：「新品上市推廣企劃」「給管理階層看」。結構和語氣由此決定。
• 頁數：「12 頁」。大綱就是這麼多張卡片（不超過目前每份簡報的頁數上限）。
• 已定的事實：6 週、新台幣 130 萬元預算、兩個目標、三個通路，原樣出現在頁面上。
• 要查什麼：「近兩年燕麥奶咖啡和焙茶飲品的市場狀況」，查資料這一步就查這個。
• 不要什麼：「不要提真實的品牌、公司和媒體名稱」。

手上已經有資料時，直接附檔案（PDF、Word、Excel、PowerPoint 或網頁）：AI 讀你的檔案而不是上網查，大綱也依檔案來寫。

快速模式還是深度模式

快速模式每頁 1 點，適合大多數報告、企劃和課程簡報：頁面依版面庫排出來，產生後可以一鍵換主題。深度模式每頁 3 點：AI 逐頁設計，還會看截圖檢查修正，適合資訊密度高的簡報，但產生後不能一鍵換主題。

沒產生出來的頁，點數會退回。

哪些要你自己把關

AI 寫第一版，放什麼內容由你決定。報告前核對三件事：

• 來自網頁的數字：編輯器裡能打開出處清單，匯出時還可以勾選「最後附一頁資料來源」。
• 因為你沒給，AI 自己提的數字或安排（預算怎麼分、定價、時程）。
• 頁面順序：產生之前可以直接拖曳大綱卡片調整。