怎麼用 AI 製作給老闆看的報告簡報？
更新於 2026-11-05
把本週或本月的重點和數字貼進 Gamma AI Slide 的輸入框（或上傳 Excel、Word 檔），寫明「給老闆看的月報，6 頁，結論放第一頁，最後一頁寫需要的支援」，AI 會先寫出每一頁的大綱讓你修改，確認後才產生簡報，最後匯出文字能改的 PPTX。寫大綱和匯出免費，快速模式每頁 1 點。
給老闆看的簡報，重點是結論先行：第一頁就說這段時間做得怎麼樣、需要他決定什麼。下面整理老闆最想先看的結構、週報和月報各做幾頁，再講怎麼把你手上的數字交給 AI，不讓它自己編數字。
先說清楚：我們沒有錄過「工作週報」的完整過程。頁面裡的例子是另一份真實錄製：一份寫給管理階層的新品上市企劃（12 頁，最後一頁請老闆核准預算）。內容不同，但「結論頁怎麼寫」和流程是一樣的。
4 步做出報告簡報
寫需求，附上數字
在首頁輸入框寫清楚：給誰看、哪一段時間、幾頁、要先講什麼。例如：「給老闆看的 10 月份月報，6 頁，第一頁放結論，接著是重點數字、做了什麼、遇到的問題、11 月計畫，最後一頁寫需要的支援。」
數字貼進輸入框，或按「新增檔案」上傳 Excel（.xlsx）、Word（.docx）、PDF，單檔不超過 25MB。AI 只會用你給的數字，你沒給的，寫大綱時會提示。
「頁數」選 4–8 頁就夠了，「語言」選繁體中文。按「下一步」，再選產生方式（快速模式或深度模式）。
在大綱裡設定語氣和場景，並修改
大綱頁右側可以選「語氣」「受眾」「場景」：「場景」選「工作報告」，「受眾」選「管理階層」，「語氣」選「專業」或「嚴謹」。每頁文字量選「極簡」（約 100 字）或「簡潔」（約 200 字），老闆通常沒有耐心看長段落。
每一頁是一張卡片，文字能直接改，也能拖曳調整順序、新增或刪除。卡片用到了資料裡沒有的數字時，下方會提示「材料裡沒有……，會寫成「待補」」，這時補上資料，或按「改成定性描述」。到這一步都不扣點數。
產生簡報
按「產生簡報」，頁面會一頁一頁出現。報告類的簡報建議用「快速模式」：版式統一，產生後可以一鍵換主題，每頁 1 點。深度模式每頁 3 點，產生後不能一鍵換主題。
產生後可以點文字直接修改（不扣點數），也可以請 AI 改某一頁，例如「把第 3 頁的數字改成表格」，每次 1 點。
核對數字，匯出 PPTX
按「匯出」，匯出面板會先檢查：「x / y 個數字有出處」、哪幾頁的圖表會變成圖片、有幾處待補。老闆最容易追問數字，這一步先看一遍。
選「PowerPoint（.pptx）」匯出。文字是文字方塊，表格是原生表格，在 PowerPoint 裡都能改；匯出後有想補的內容，直接在 PowerPoint 裡加。
真實例子：給管理階層的企劃，結論頁怎麼寫
這是示範重播「新品上市推廣企劃」的錄製記錄（2026 年 10 月 20 日，快速模式，12 頁）：需求是為一個虛構咖啡品牌寫一份給管理階層看的企劃，預算新台幣 130 萬元，首月目標賣出 2 萬杯、新增會員 5,000 人，最後請老闆核准。它是企劃，不是週報，但「讓老闆一眼看到要他決定什麼」的結論頁，週報和月報也一樣。
送出需求後約 36 秒寫好大綱，約 71 秒時 12 頁全部產生。之後請 AI 改了一次（把預算分配改成環圈圖），一共用了 13 點（12 頁各 1 點，加修改 1 次）。
輸入框裡的文字
新品上市推廣企劃
幫我做一份新品上市推廣企劃。虛構咖啡品牌 Tsukiao Coffee 秋季推出焙茶燕麥拿鐵，目標客群是 25–35 歲的上班族。推廣 6 週，預算新台幣 130 萬元；首月目標賣出 2 萬杯、新增會員 5,000 人。通路用社群媒體、門市活動和外送平台。……給管理階層看，12 頁。
（只節錄開頭和結尾；中間還有參考近兩年市場狀況、不要提真實品牌名稱的要求。）
- 標題直接寫出要老闆做的事（請核准預算與方案），不是「總結」兩個字。
- 四項各一行：核准預算（130 萬元）、即刻啟動、鎖定目標（2 萬杯、5,000 會員）、持續回報，數字都來自需求，沒有新增。
- 需求裡寫了「最後一頁請核准」，這一頁就是照它做的。要老闆做決定，就在需求裡寫明。
老闆最想先看什麼？簡報怎麼排？
一個通用的順序是：先給結論，再給數字，最後說需要什麼。這是常見的經驗做法，不是產品的固定範本；你的公司有固定格式的話，以公司的為準。
| 順序 | 這一頁放什麼 | 寫法 |
|---|---|---|
| 1 | 結論 | 一句話：這段時間達成了什麼、整體是好還是壞 |
| 2 | 重點數字 | 3–4 個最重要的數字，各配上期或目標做對照 |
| 3 | 做了什麼 | 3–5 件完成的事，每件一行 |
| 4 | 問題與風險 | 最多 3 個，每個寫清楚影響和解法 |
| 5 | 下一步 | 下週或下個月做什麼，誰負責、何時完成 |
| 6 | 需要的支援 | 要老闆決定或協調的事，一件一行 |
週報、月報各做幾頁？
以下是經驗值，頁數愈少愈好，老闆看一份簡報的時間通常有限：
| 類型 | 建議頁數 | 取捨 |
|---|---|---|
| 週報 | 3–5 頁 | 結論、重點數字、問題與下一步各一頁 |
| 月報 | 6–8 頁 | 按上面的順序，每項一頁 |
| 專案或季報 | 10–12 頁 | 加上背景、時程、預算，最後一頁請老闆核准 |
頁數在輸入框旁選，或在需求裡寫「6 頁」。大綱出來後覺得多了，在卡片上刪，不用重新產生。
怎麼讓 AI 不亂編數字？
- 把數字給它：貼在輸入框，或上傳 Excel、Word。AI 用你給的資料寫，找不到的數字寫成「待補」，不會自己補一個。
- 在需求裡寫「只用我提供的數字」。
- 匯出前看匯出面板的「x / y 個數字有出處」，還可以勾選「最後附一頁資料來源」，列出頁面上每個數字和出處。
- 仍然要自己對一遍：AI 會把數字放進版面，但它不知道你的資料有沒有算錯。
匯出 PPTX 後，在 PowerPoint 裡怎麼再改？
- 文字、表格、色塊和線條：在 PowerPoint 裡都能直接修改。
- 圖表、圖片、圖示、漸層背景和陰影：匯出成圖片，不能改圖表的數據。要改，請在 PowerPoint 裡重新插入圖表。
- 字型：PPTX 只寫入字型名稱，不內嵌字型。中文用蘋方、宋體等系統字型，開啟檔案的電腦沒有（例如多數 Windows 電腦）時，PowerPoint 會換成別的字型，字寬和換行可能不同。統一字型的方法：「常用 → 取代 → 取代字型」，一次換成微軟正黑體等手邊有的字型。
- 在 PowerPoint 又改了的話，可以在「版本」按「上傳改過的檔案」傳回來，存成下一版。
常見問題
可以用 AI 做給老闆看的簡報嗎？
可以。貼上或上傳你的數字和重點，寫明給誰看、幾頁、結論放哪一頁，AI 先寫大綱讓你修改，確認後才產生，並匯出可編輯的 PPTX。
週報簡報要做幾頁？
常見是 3–5 頁：結論、重點數字、問題與下一步。月報 6–8 頁。這是經驗值，以公司習慣為準。
AI 會編我沒給的數字嗎？
寫大綱時，資料裡找不到的數字會提示「材料裡沒有……」，並寫成「待補」，不會編一個。匯出面板還會列出有出處的數字個數。仍建議逐頁對一遍。
匯出的 PPTX 能在 PowerPoint 裡改嗎？
能。文字是文字方塊，表格是原生表格，色塊是圖案。圖表和圖片匯出成圖片，不能改數據。
可以放上公司的標準版面嗎？
要用公司的母片和版面，請把公司的 PPT 上傳，選「在這個 PPT 上改」，AI 只改你要求的地方。做法見「AI 修改簡報」那篇。
要花多少點數？
寫大綱免費。快速模式每頁 1 點，深度模式每頁 3 點，每次 AI 修改 1 點，匯出免費。新帳號送 20 點；點數包一次購買，沒有訂閱，點數不會過期。詳見價格頁。
上傳的檔案會被拿去訓練 AI 嗎？
不會。我們不用你的檔案訓練 AI 模型。產生簡報時，檔案裡的文字會送到 AI 服務商，詳見隱私權政策。
拿這個月的數字試一遍
貼上數字、寫明給老闆看，先看大綱。大綱是免費的。
寫需求，看大綱