用 AI 製作簡報圖表:一句話完成,佔比自動算好
更新日期:2026-11-04
告訴 AI 要用哪些數字、做成什麼圖,一句話就夠:它會把這一頁改成長條圖、橫條圖、折線圖、面積圖、圓餅圖或環圈圖。例如:「把第 8 頁的預算分配改成環圈圖,標題寫出佔比最大的一項。」每次請 AI 修改扣 1 點;在我們的錄製裡,簡報生成完 36 秒後這個要求就有了回覆。
AI 只寫數字,圖是程式畫的:依比例、用這份簡報的配色,圖例裡寫出每一項的數值和佔比。會這樣分工是有原因的,是我們錄製時碰到的,見下方「為什麼讓 AI 寫數字,而不是讓它畫圖」。
4 個步驟
打開要做圖表的那一頁
在編輯器裡打開簡報,點到那一頁。數字可以已經在頁面上(表格、幾張數字卡片、舊圖表),也可以直接寫在需求裡。
AI 只用這一頁上的、資料裡的或你訊息裡給的數字。沒有真實數據時,它會畫成示意圖並標上「示意」,不會自己編數字。
用一句話說要什麼圖
在 AI 助理裡輸入,點箭頭送出。說清楚哪一頁、什麼圖、標題要寫什麼:
- 「把第 8 頁的預算分配改成環圈圖,標題寫出佔比最大的一項。」
- 「用折線圖畫每月新增會員:1 月 120、2 月 180、3 月 260。」
- 「把這一頁的比較改成橫條圖,2024 和 2025 兩年並排。」
想按按鈕的話:點頁面工具列的「圖表」,選圖表類型(例如「環圈圖」),數據不在頁面上就填進去(留空就用這一頁已有的內容),再點「插入環圈圖」。這會向 AI 送出同樣的需求。
核對數字和佔比
新圖直接取代舊的。圓餅圖和環圈圖的圖例裡寫出每一項的數值和百分比,百分比加起來一定是 100%。
每次修改都存成新版本。打開「版本」,點「和上一版比較」就能看這一頁修改前後;「復原這一頁」可以還原。
改數字或換圖表類型,再匯出
接著提需求:「換成長條圖」「把社群媒體改成 20」「加一組 2026 年的數據」。AI 改的是數據,圖會依新數據重畫,不會走樣。把輸入框上方的「修改範圍」選成「本頁」,只動這一頁。
點「匯出」。PDF 裡的圖和畫面上一樣。匯出可編輯的 PowerPoint(PPTX)時,圖表是一張圖片,不是 PowerPoint 的原生圖表:匯出視窗會先寫明「第 8 頁的圖表會以圖片匯出」。
實際例子:一句話把預算分配改成環圈圖
這是我們「新品上市推廣企劃」回放的最後一步(2026 年 10 月 19 日錄製,繁體中文版)。一份 12 頁的企劃剛生成好,第 8 頁用長條圖畫預算分配。送出的需求只有一句:
- 「把第 8 頁的預算分配改成環圈圖,標題寫出佔比最大的一項。」
AI 回覆:第 8 頁的預算分配由長條圖改為環圈圖,並在圖表標題點出佔比最大的一項「社群媒體 60 萬元(約 46%)」,其餘版面與文字維持不變。錄製裡,簡報生成完 36 秒後這則回覆就出來了。整個過程(12 頁加這一次修改)共用 13 點,其中這次修改 1 點。
Tsukiao Coffee 焙茶燕麥拿鐵秋季上市推廣企劃(生成的簡報,第 8 頁,共 12 頁)
130 萬元預算以社群媒體為重心投放
長條圖:「預算分配(新台幣萬元,規劃假設)」
- 右側面板:「社群為主軸,負責內容製作、投放與 KOL 合作」
| 通路 | 預算(萬元) |
|---|---|
| 社群媒體 | 60 |
| 門市活動 | 40 |
| 外送平台 | 30 |
(長條圖背後的數據,第 8 頁,共 12 頁。)

- 百分比是程式算的,不是 AI 估的:60、40、30 佔 130 的 46.2%、30.8%、23.1%,取整成 46%、31%、23%,加起來剛好 100%。
- 其餘版面照舊:右側的深色面板、頁尾說明和頁碼都沒動。
- 要自己看一眼的地方:這次 AI 把「佔比最大為社群媒體 60 萬元(約 46%)」寫在圖表上方的說明行,頁面標題只有小幅調整(「…為重心投放」改成「…為重心」),並沒有照字面改成點出最大一項。想寫進標題,再說一次「把頁面標題改成…」就行。
為什麼讓 AI 寫數字,而不是讓它畫圖
2026 年 10 月 19 日錄製這個回放時,我們發現 AI 手寫 SVG 畫出來的圖可能錯得很隱蔽:一張環圈圖各段弧長加起來是整圓的 107%,標著 45% 的那段實際畫成 48%,標著 10% 的畫成 4%。語言模型算不準弧線幾何。
所以我們把工作拆開:AI 只寫標題、標籤和數字,程式依這些數據按比例畫圖,並算好圖例,每一項的數值和佔比,取整成加起來 100% 的整數百分比(最大餘數法)。如果一次修改裡帶了 AI 自己手畫的圖形,會被退回,要它改用數據。
對你的好處:圖一定和數字對得上。數字沒變的圖不會重畫;你說「把社群媒體改成 20」,改的是一個數字,而不是讓 AI 重新發揮一遍。
支援哪些圖表類型
| 圖表 | 數據組數 | 適合 |
|---|---|---|
| 長條圖 | 1 到 4 | 比較幾個項目,或同一批項目在幾年間的變化 |
| 橫條圖 | 1 到 4 | 標籤較長、做排名 |
| 折線圖 | 1 到 4 | 隨時間的變化 |
| 面積圖 | 1 到 4 | 隨時間變化,且總量也重要 |
| 圓餅圖 | 1 | 整體的組成;圖例寫數值和佔比 |
| 環圈圖 | 1 | 和圓餅圖一樣,中間留白;圖例寫數值和佔比 |
每次畫圖都會檢查的上限:
| 限制 | 數值 |
|---|---|
| 標籤(長條、資料點或扇形) | 1 到 12 個 |
| 數據組(折線或長條組) | 1 到 4 組 |
| 數字 | 每一組、每個標籤一個普通數字 |
| 圓餅圖和環圈圖 | 只能一組,不能有負數,不能全是 0 |
| 顏色 | 這份簡報主題的前 6 種顏色 |
數據不符合其中一條時,AI 會被告知要改什麼並重試。標籤盡量少於 12 個:十二個扇形的圓餅圖本來就看不清楚。
哪裡能用,哪裡不能用
- 能用:在 Gamma AI Slide 裡生成、並在它的編輯器裡修改的簡報。
- 不能用:你上傳、並選了「在這個 PPT 上改」的 PowerPoint 檔案。這種用法下 AI 讀得到檔案裡既有圖表的數據,但改不了它們;要改請用「在網頁裡編輯」或到 PowerPoint 裡改。
- 匯出可編輯的 PPTX 時,圖表會變成圖片,頁面上的文字和表格仍可編輯。需要能在 Excel 裡改數據的原生圖表,就用頁面上的數字在 PowerPoint 裡重建。
- 圖依 16:9 的頁面來畫,用這份簡報主題的配色,文字用這一頁自己的文字顏色。
常見問題
AI 能做簡報裡的圖表嗎?
能,分兩步,都在同一個產品裡:AI 在編輯器裡把你的一句話和數字做成這一頁的圖表,再匯出成 PPTX 或 PDF。PPTX 裡的圖表是圖片,不是能在 PowerPoint 裡直接改數據的原生圖表;你上傳的 PowerPoint 檔案裡原有的原生圖表,AI 也改不了。
AI 可以做哪些類型的圖表?
長條圖、橫條圖、折線圖、面積圖、圓餅圖和環圈圖。最多 12 個標籤、4 組數據;圓餅圖和環圈圖只有一組。「圖表」選單裡還有時間軸、流程圖、金字塔和漏斗圖,本文講的是這 6 種依數據畫的圖。
AI 會不會自己編數字?
要求它只用這一頁上的、資料裡的或你訊息裡給的數字。沒有真實數據時畫成示意圖並標上「示意」。簡報前請對照自己的數字,把圖例看一遍。
圖例裡的百分比為什麼加起來剛好是 100%?
因為是程式算的,不是 AI 估的。它用最大餘數法取整,所以三項各佔三分之一時會顯示 34%、33%、33%,而不是三個 33%。
之後想改其中一個數字怎麼辦?
直接說,例如「把社群媒體改成 20」或「換成長條圖」。AI 改數據,圖依數據重畫。每次需求扣 1 點,在「版本」裡可以復原這一頁。
要花多少錢?
每次請 AI 修改扣 1 點,沒改成會退回;匯出免費。新帳號有免費點數,點數包是一次性購買,不用訂閱。詳見定價頁。
用你自己的數字做個圖表
打開一份簡報,選一頁,說出想要的圖表。每次修改都是一個版本,可以比較,也可以復原。
做一份簡報並加圖表