用 AI 修改現有的簡報，原本的設計不變

4 個步驟

1. 新增 PPT，選「在這個 PPT 上改」

   在首頁點「新增檔案」，選你的 .pptx。加入 PowerPoint 檔案後會問要怎麼用：選「在這個 PPT 上改」。

   另一個選項「當參考資料」是把它當資料讀，重新做一份新的簡報，內容和版面都可能重寫。兩個選一個才能送出。

2. 寫下要改什麼

   在輸入框寫下需求，點箭頭送出。例如：

   • 「把整份簡報潤飾一遍，修正錯字，語氣改成正式報告；數字不要動。」
   • 「把整份簡報翻譯成英文。」
   • 「加一頁封面和一頁結尾。」
   • 「第 6 頁重新歸納成三個重點。」

   送出後直接進入編輯器，AI 在檔案上修改：改寫文字方塊和表格裡的文字，刪頁、調整順序，用檔案原有的版面配置加新頁。

3. 看改了什麼，繼續修改

   每次修改都會存成新版本。打開「版本」，點「和上一版比較」，改過的頁面前後並排顯示，改了的字會標出來。「復原這一頁」只復原這一頁，「還原到此版本」回到整個版本。

   在 AI 助理裡繼續提出需求。輸入框上方的「修改範圍」可以選「本頁」「選取的頁」或「整份」；訊息裡寫「只改第 3 頁」也會自動切換。

   想自己改幾個字，直接點頁面上的文字修改，不扣點數。「在網頁裡編輯」會全螢幕打開完整的編輯器，字型、顏色、位置也能調整。

4. 匯出你自己的檔案

   點「匯出」選 PowerPoint（.pptx）：就是你的原檔案加上這些修改，每一頁、圖表和文字都能繼續編輯。也可以匯出 PDF。

   之後在 PowerPoint、Keynote 或 WPS 又改了的話，在「版本」點「上傳改過的檔案」傳回來，存成下一版，AI 會接著在它上面改。

AI 會改什麼，什麼不動

AI 能做的：

• 改寫、精簡、校對、重新歸納文字方塊和表格儲存格裡的文字
• 翻譯整份或其中幾頁
• 刪頁、調整順序、加新頁（新頁用檔案裡原有的版面配置）

保持不動的：

• 這次修改範圍以外的頁面：檔案裡的內容不會碰
• 圖片、圖表、顏色和每個圖形的位置
• 保留下來的字的格式：句子改了，裡面加粗、上色的數字還是加粗、上色

AI 改不了圖表資料、圖片、顏色、字級和位置，也改不了圖片裡的字。遇到這類需求，它會在回覆裡說明，其餘部分照做。這些可以在「在網頁裡編輯」或 PowerPoint 裡自己調整。

改完文字變長了怎麼辦

翻譯和改寫常常比原文長。新文字放不下時，程式會先把文字方塊往空白處加寬，再換行、把方塊拉高，最後才縮小字級（最多縮到原本的 60%，不小於 8 點）。並排的幾個方塊會縮成同一個字級。

還是放不下的頁面，AI 的回覆裡會點名，可以點字改短，或在 PowerPoint 裡調整後傳回來。

能用哪些檔案

• PowerPoint 的 .pptx，最大 25 MB、最多 30 頁。舊的 .ppt 請先在 PowerPoint 另存成 .pptx。
• Google 簡報：檔案 → 下載 → Microsoft PowerPoint (.pptx)，再加入下載的檔案。
• Keynote：檔案 → 輸出至 → PowerPoint，再加入輸出的 .pptx。
• 編輯器裡看到的頁面是 LibreOffice 依檔案畫出來的，個別字型和效果可能和 PowerPoint 裡略有不同，以匯出的 .pptx 為準。