既存の PowerPoint を AI で修正する方法

4 ステップの手順

1. PowerPoint を追加して「この PPT を編集」を選ぶ

   トップページの「ファイルを追加」から .pptx を選びます。PowerPoint のファイルを追加すると使い方を聞かれるので、「この PPT を編集」を選びます。

   もう一方の「資料として使う」は、ファイルを資料として読み、新しいスライドを作り直します（文章もデザインも変わることがあります）。どちらかを選ぶまで送信できません。

2. 直してほしいことを書く

   入力欄に依頼を書き、矢印のボタンで送信します。例：

   • 「資料全体の誤字を直して、正式な報告にふさわしい言い回しにしてください。数字は変えないでください。」
   • 「資料全体を英語に翻訳してください。」
   • 「表紙と最後のまとめのスライドを追加してください。」
   • 「6 枚目を 3 つの要点にまとめ直してください。」

   そのままエディタが開き、AI がファイルを直します。テキストボックスと表の文字を書き換え、スライドを削除・並べ替えし、ファイルにあるレイアウトで新しいスライドを追加します。

3. 変わったところを確かめて、続けて直す

   依頼のたびに新しいバージョンとして保存されます。「バージョン」の「前のバージョンと比較」で、変わったスライドが前後に並び、変わった文字に印が付きます。「このスライドを元に戻す」で 1 枚だけ、「このバージョンに戻す」でバージョンごと戻せます。

   続けて AI パネルで依頼できます。入力欄の上の「修正範囲」で「このスライド」「選んだスライド」「全体」を選べます。「3 枚目だけ直して」と書くと自動で切り替わります。

   自分で少し直したいときは、スライド上の文字をクリックしてそのまま編集できます（クレジット不要）。「ブラウザで編集」を押すと全画面のエディタが開き、フォントや色、位置も変えられます。

4. 元のファイルとして書き出す

   「エクスポート」で PowerPoint（.pptx）を選びます。元のファイルに変更を加えたもので、スライド・グラフ・テキストはすべて編集できます。PDF でも書き出せます。

   PowerPoint や Keynote でさらに直したら、「バージョン」の「編集したファイルをアップロード」から戻せます。次のバージョンになり、AI はそこから続けて直します。

AI が変えるところ、変えないところ

AI ができること：

• テキストボックスと表のセルの文章を書き換える、簡潔にする、校正する、要約し直す
• 資料全体や一部のスライドを翻訳する
• スライドの削除、並べ替え、追加（新しいスライドはファイルにあるレイアウトを使います）

そのまま残るもの：

• 依頼の範囲に入らないスライド：ファイルの中身に手を付けません
• 画像、グラフ、色、図形の位置
• 残した文字の書式：文が変わっても、太字や色付きの数字は太字・色付きのままです

グラフのデータ、画像、色、文字サイズ、位置、画像の中の文字は AI では変えられません。その場合は返信でそう伝え、残りの依頼は実行します。これらは「ブラウザで編集」か PowerPoint で直してください。

文章が長くなったとき

翻訳や書き換えで文章が長くなることがあります。テキストボックスに収まらないときは、まず空いている方向にボックスを広げ、次に折り返してボックスを高くし、それでも足りないときだけ文字を小さくします（元の 60% まで、8 pt 未満にはしません）。横に並んだボックスは同じ文字サイズにそろえます。

それでも収まらないスライドは返信で伝えるので、文字をクリックして短くするか、PowerPoint で調整してアップロードし直してください。

使えるファイル

• PowerPoint の .pptx、25 MB・30 枚まで。古い .ppt は PowerPoint で .pptx として保存し直してください。
• Google スライド：［ファイル］→［ダウンロード］→［Microsoft PowerPoint (.pptx)］でダウンロードしたファイルを追加します。
• Keynote：［ファイル］→［書き出す］→［PowerPoint］で書き出した .pptx を追加します。
• エディタに表示されるスライドは LibreOffice でファイルから描いたものなので、フォントや効果が PowerPoint と少し違って見えることがあります。書き出した .pptx が実際の結果です。