用 AI 修改已有的 PPT，原来的设计不变

4 个步骤

1. 添加 PPT，选「在这个 PPT 上改」

   在首页点「添加文件」，选你的 .pptx。添加 PowerPoint 文件后会问怎么用它：选「在这个 PPT 上改」。

   另一个选项「当参考资料」是把它当资料读，重新做一份新的稿子，内容和版式都可能重写。两项选一项才能提交。

2. 写下要改什么

   在输入框写要求，点箭头发送。例如：

   • 「把整份稿子润色一遍，改掉错字，语气改成正式汇报；数字不要动。」
   • 「把整份 PPT 翻译成英文。」
   • 「加一个封面和一个结尾页。」
   • 「第 6 页重新总结成三条要点。」

   提交后直接进编辑器，AI 在文件上改：改写文本框和表格里的文字，删页、调整页序，用文件自带的版式加新页。

3. 看改了什么，接着改

   每次修改都存成一个新版本。打开「版本」，点「对比上一版」，改过的页改前改后并排显示，改了的字会标出来。「撤销这一页」只恢复这一页，「恢复到此版本」回到整个版本。

   在 AI 助手里接着提要求。输入框上方的「修改范围」可以选「本页」「选中的页」或「整份」；消息里写「只改第 3 页」也会自动切过去。

   想自己改个字，直接点页面上的文字修改，不扣积分。「在网页里编辑」会全屏打开完整的编辑器，字体、颜色、位置也能改。

4. 导出你自己的文件

   点「导出」选 PowerPoint（.pptx）：就是你的原文件加上这些改动，每一页、图表和文字都能继续编辑。也可以导出 PDF。

   在 PowerPoint、Keynote 或 WPS 里又改了的话，在「版本」里点「上传改过的文件」传回来，存成下一版，AI 接着在它上面改。

AI 会改什么，什么不动

AI 能做的：

• 改写、精简、校对、重新总结文本框和表格单元格里的文字
• 翻译整份或其中几页
• 删页、调整页序、加新页（新页用文件里已有的版式）

保持不动的：

• 这次修改范围以外的页面：文件里的内容不碰
• 图片、图表、颜色和每个形状的位置
• 保留下来的字的格式：句子改了，里面加粗、标色的数字还是加粗、标色

AI 改不了图表数据、图片、颜色、字号和位置，也改不了图片里的字。遇到这类要求，它会在回复里说明，其余部分照做。这些可以在「在网页里编辑」或 PowerPoint 里自己改。

改完文字变长了怎么办

翻译和改写常常比原文长。新文字放不下时，程序先把文本框往空处加宽，再换行、把框拉高，最后才缩小字号（最多缩到原来的 60%，不小于 8 磅）。并排的几个框缩成同一个字号。

仍然放不下的页，AI 的回复里会点名，可以点字改短，或在 PowerPoint 里调整后传回来。

能用哪些文件

• PowerPoint 的 .pptx，最大 25 MB、最多 30 页。旧的 .ppt 请先在 PowerPoint 里另存为 .pptx。
• WPS 演示：另存为 .pptx 格式后添加。
• Keynote：文件 → 导出为 → PowerPoint，再添加导出的 .pptx。
• 编辑器里看到的页面是 LibreOffice 按文件画出来的，个别字体和效果可能和 PowerPoint 里略有差别，以导出的 .pptx 为准。