PDF からプレゼン資料を AI で作るには？日本語の PDF は読めるのか

4 ステップの手順

1. PDF の文字が選択できるか確かめる

   PDF を開いて、本文の文字をマウスで選択してみます。選択できれば文字データがあります。ページ全体が 1 枚の絵のように選択される場合はスキャンです。OCR ソフトで文字を取り出してから、その PDF か Word を添付してください。

   日本語の PDF では、選択した文字をメモ帳に貼り付けて、文字化けや余計な空白がないかも見てください。空白が入っても読み取りは進みますが、数字や固有名詞は、アウトラインで必ず原文と見比べてください。

2. ファイルを追加して、何の資料かを日本語で書く

   「ファイルを追加」から PDF を選び、入力欄に誰に見せるか・何枚か・並べ方を書きます。例：「添付の報告書をもとに、役員会向けの要約を 10 枚で。最初に調査結果 3 つ、次に提案。報告書にない数字は加えない。」

   「言語」は PDF の言語と別に選べます。英語の PDF から日本語の資料にもできます。「次へ」を押して、クイックモード（1 枚 1 クレジット）かディープモード（1 枚 3 クレジット）を選びます。

3. アウトラインのカードを PDF と見比べる

   AI が 1 枚 1 カードで、タイトル・要点・レイアウトを書き出します。直接書き換え、並べ替え、追加、削除、1 枚だけ AI で書き直すことができ、ここまでクレジットを使いません。

   長い PDF は、しおり（ブックマーク）から章立てを読みます。しおりがない PDF は、「第1章」「3.2」のような短い番号付きの行を見出しとして使います（コードから確認した動作で、日本語の長い報告書では未検証）。PDF にない数字はカードに「資料に〇〇がありません」と出て、スライドには「要確認」が入ります。

4. 生成して、PPTX で書き出す

   「スライドを生成」を押し、できたら「エクスポート」で「PowerPoint（.pptx）」か PDF を選びます。文字はテキストボックス、表は PowerPoint の表になります。書き出す前に、PDF に出典のある数字がいくつあるかが表示されます。

どの PDF が読めて、どれが読めない？

変換ソフトと AI の違いは？

元のレイアウトを一字一句そのまま残したいなら変換ソフト、役員会や社内報告の資料にしたいなら AI が向いています。

日本の職場の PDF 別・依頼文のひな形

録画した依頼ではなく、書き換えて使う型です。〔 〕の中を変えてください。

• 調査報告書・白書：「添付の報告書をもとに、〔役員会〕向けの要約を 10 枚で。調査結果 3 つを数字つきで、次に自社への影響と提案。報告書にない数字は加えない。」
• 論文：「添付の論文をもとに、研究室の輪読会で使う資料を 12 枚で。背景・目的・方法・結果・考察の順。論文にない数字は「要確認」とする。」
• 規程・マニュアル：「添付の規程をもとに、新入社員向けの説明資料を 8 枚で。何を決めているか、覚えるルール 5 つ、困ったときの連絡先。やさしい言葉で。」

まだ確認していないこと

• Word から書き出した PDF、縦書きの PDF、スキャンしてあとから文字認識した PDF での日本語の読み取り。
• 長い日本語の報告書で、しおりのない PDF から章立てがどれだけ正しく取れるか。
• 文字間の余計な空白が、アウトラインの文章の質に与える影響。